QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG TỪ 2026

A. TÔN CHỈ – MỤC ĐÍCH – SỨ MỆNH HOẠT ĐỘNG

1. Giao lưu kết bạn
– Các thành viên CLB ADMIN HÀ NAM NINH khi tham gia đều cần có mục đích chung là tham gia các hoạt động giao lưu kết bạn với nhau. Từ những người xa lạ, ở nhiều địa phương và làm nhiều công việc khác nhau, khi tham gia CLB sẽ trở thành những người bạn, người anh em với nhau trong cuộc sống.

2. Quan tâm, thăm hỏi và chia sẻ với nhau trong cuộc sống
– Các thành viên CLB ADMIN HÀ NAM NINH sẽ có các hoạt động thăm hỏi và chia sẻ với nhau trong cuộc sống. CLB và các thành viên sẽ đến thăm hỏi nhau những lúc ốm đau hoặc gặp chuyện buồn; đến chia vui chúc mừng nhau những lúc có chuyện vui.

3. Hỗ trợ nhau xây dựng và phát triển cộng đồng
– Các thành viên sẽ có trách nhiệm hỗ trợ nhau các công việc cần thiết để giúp nhau phát triển hội nhóm/cộng đồng do các thành viên đang quản lý.

4. Hỗ trợ nhau trong cuộc sống và công việc khác
– Các thành viên sẽ hỗ trợ nhau trong công việc, làm kinh tế, các hoạt động khác trong cuộc sống khi có khả năng, điều kiện và cơ hội. Cùng với đó, tập thể các thành viên sẽ có trách nhiệm và tinh thần bảo vệ lẫn nhau trong cuộc sống và công việc, tránh các hành vi quấy rối, bắt nạt dẫn đến việc bị cô lập hoặc ảnh hưởng đến cá nhân thành viên.

5. Vì mục tiêu cộng đồng nội dung số có giá trị cuộc sống
– Các thành viên khi tham gia CLB ADMIN HÀ NAM NINH đều phải chung lý tưởng hướng đến mục tiêu vì một cộng đồng nội dung số có giá trị hữu ích và tích cực trong cuộc sống, chung tay cùng góp phần xây dựng các tỉnh Hà Nam Ninh.

B. CƠ CẤU TỔ CHỨC & HOẠT ĐỘNG

i. Cơ cấu tổ chức

Từ 01/06/2025 – CLB ADMIN HÀ NAM NINH chia hoạt động thành các nhóm khu vực, gồm:

• ADMIN HÀ NAM NINH – Khu vực 1: Hoạt động của các thành viên thuộc khu vực Nam Định (cũ)
• ADMIN HÀ NAM NINH – Khu vực 2: Hoạt động của các thành viên thuộc khu vực Hà Nam (cũ)
• ADMIN HÀ NAM NINH – Khu vực 3: Hoạt động của các thành viên thuộc khu vực Ninh Bình (cũ)

Mỗi Khu vực sẽ có BQT riêng hoạt động và chịu sự quản lý, điều hành trực tiếp từ BQT CLB.

– Ban Quản trị CLB: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch

– Ban Quản trị Khu vực: Trưởng Đại diện, các Phó Trưởng đại diện

– Thành viên: Thành viên chính thức, thành viên danh dự, thành viên cộng đồng

BAN QUẢN TRỊ CLB ADMIN HÀ NAM NINH được hiểu là những người có nhiều trách nhiệm hơn thành viên khác nhưng lại không hề được hơn bất kỳ điều gì trong quyền lợi. Ở một góc hiểu vui, có thể hiểu rằng Ban Quản trị là những người “ăn cơm nhà vác tù vàng hàng tổng“.

Quyền lợi duy nhất mà các Phó Chủ tịch trong Ban Quản trị được “ưu ái” đó là được ủy quyền với tư cách là lãnh đạo CLB, được tham gia các chương trình, gặp gỡ, sự kiện… đối với các cá nhân/đơn vị/tổ chức khác trong vai trò là lãnh đạo của CLB. Có nhiều cơ hội được gia tăng các mối quan hệ đặc biệt, tham gia các cuộc gặp/trao đổi/làm việc hoặc giao lưu với các cơ quan/ban ngành/doanh nghiệp…

Chính vì thế, những người được giao nhiệm vụ giữ vai trò trong Ban Quản trị phải là những người thực sự tâm huyết với CLB và các anh em thành viên. Vì họ không được trả lương, không được tăng thêm quyền lợi nào khác biệt so với thành viên chính thức, nhưng lại giữ vai trò là một trong những người “cầm lái” để xây dựng ra một sân chơi, một ngôi nhà lớn để kết nối và quan tâm đến nhau. Vì thế, CLB ADMIN HÀ NAM NINH đặc biệt yêu cầu thành viên nêu cao tinh thần tôn trọng, trân trọng và tri ân các thành viên trong Ban Quản trị cho dù họ giữ vai trò đó trong bao lâu.

ii. KẾT NẠP THÀNH VIÊN CHÍNH THỨC

Bước 1: Tìm hiểu về CLB, đọc kỹ Quy chế hoạt động, xem xét tính phù hợp và nguyện vọng của bản thân.

Bước 2: Sau khi tự tin đủ điều kiện, thành viên tiến hành điền mẫu hồ sơ đăng ký tham gia.

Bước 3: Sau khi hoàn thành biểu mẫu, liên hệ với thành viên BQT hoặc người giới thiệu để thông báo.

Bước 4: BQT xem xét phê duyệt (từ 03 ngày đến 01 tháng). Trưởng Đại diện các khu vực là người quyết định chấp nhận hoặc từ chối thành viên, sau đó báo cáo về BQT, Chủ tịch CLB sẽ duyệt  ghi nhận lên hệ thống thành viên.

iii. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC KHAI TRỪ THÀNH VIÊN

(1) Vắng mặt quá 02 lần trong năm: Thành viên không được vắng mặt (kể cả có lý do chính đáng) quá 02 lần trong năm đối với các hoạt động offline, gặp gỡ, sự kiện chung của CLB/của CLB khu vực.

(2) Vi phạm pháp luật đến mức bị khởi tố và tuyên phạt án tù (bao gồm án tù treo): Lập tức và tự động bị khai trừ ra khỏi nhóm, bị thu hồi ngay lập tức mọi quyền và trách nhiệm thành viên CLB.

(3) Từ chối giúp đỡ/hỗ trợ thành viên khác quá 02 lần/năm: Thành viên có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau, đặc biệt là xử lý khủng hoảng truyền thông. Nếu từ chối quá 02 lần/năm mà không có lý do chính đáng sẽ bị xem xét khai trừ.

(4) Cố ý đăng tải hoặc không gỡ bỏ thông tin tiêu cực đến thành viên khác: Bị khai trừ khi phát hiện cố ý đăng/duyệt bài viết tiêu cực về cá nhân/công việc thành viên khác, hoặc cố ý không gỡ bỏ nội dung tiêu cực khi được báo cáo/đề nghị.

(5) Tự ý rời CLB, nhóm Chat và các kênh liên lạc: Tự ý rời nhóm Chat hoặc không liên lạc được trong thời gian 01 tháng mà không báo cáo lý do chính đáng sẽ tự động bị coi là đã rời CLB.

(6) Từ chối các hoạt động truyền thông chung: Không tham gia, thực hiện các hoạt động truyền thông chung của CLB không có lý do chính đáng sẽ tự động bị khai trừ bất cứ lúc nào.

(7) Từ chối các hoạt động đồng hành xây dựng CLB: Trì hoãn hoặc từ chối trách nhiệm đồng hành, đóng góp, xây dựng CLB khi có chương trình phát động hoặc các hoạt động truyền thông nội bộ của CLB

(8) Gây ảnh hưởng đến uy tín, danh dự, tài sản: Có hành vi gây tổn hại đến uy tín, danh dự, tài sản của CLB hoặc tự ý sử dụng tên gọi, logo, nhận diện, vai trò của CLB trong các hoạt động mà chưa được sự đồng ý/cho phép.

(9) Chậm trễ hoặc từ chối việc nộp quỹ thành viên (nếu có): Đối với các Khu vực có quy chế về việc thu quỹ thành viên nhằm phục vụ phúc lợi thành viên, thì các hành vi thể hiện sự chậm trễ hoặc từ chối, trì hoãn nộp phí gây ảnh hưởng đến hoạt động chung cũng sẽ trở thành lý do khiến cho thành viên bị khai trừ tư cách thành viên chính thức khỏi CLB.

iv. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM

1. QUYỀN LỢI CHUNG

+ Cập nhật tin nhanh nhất: Khi có tin tức mới từ 1 admin thành viên thì các admin thành viên khác trong CLB cũng được biết ngay, đưa tin nhanh chóng kịp thời hơn các kênh khác.

+ “Cứu nhau” khi kênh bị sập: Kênh của 1 thành viên bất ngờ gặp sự cố, tất cả thành viên còn lại sẽ dùng kênh của mình hỗ trợ chia sẻ, viết bài giới thiệu để dựng lại kênh mới.

+ Bảo vệ nhau: Trong hoàn cảnh bị cá nhân/tổ chức khác “tấn công” hoặc đe dọa áp lực trái pháp luật, tập thể CLB sẽ dùng lợi thế và sức mạnh cộng đồng để bảo vệ “đồng đội” trước các đối tượng và hành vi xấu.

+ Chia sẻ kinh nghiệm: Cùng chia sẻ kinh nghiệm quản lý kênh, tối ưu vận hành và phát triển cộng đồng.

+ Chia sẻ mối quan hệ: Từ các mối quan hệ của BQT, của các thành viên, từ đó mang đến cho các thành viên cơ hội mở rộng quan hệ, thúc đẩy các lợi thế cuộc sống, phát triển công việc được thuận lợi hơn.

+ Hỗ trợ pháp lý: Nhận sự hỗ trợ về quy định pháp luật Việt Nam, luật “Tiêu chuẩn cộng đồng” các nền tảng MXH, thông qua mạng lưới quan hệ của BQT với luật sư, nhà báo và các cơ quan chức năng.

+ Xác minh thông tin: Dễ dàng xác minh nhanh chóng độ chính xác của các nguồn tin chưa được kiểm chứng nhờ sức mạnh số đông thành viên trong CLB.

+ Sự hỗ trợ của Cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước: CLB là một tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ với sự đồng hành, hỗ trợ từ các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước. Đây chính là lợi thế giúp cho các thành viên thêm sự tự tin trong kinh nghiệm, kiến thức để vận hành, quản trị các hội nhóm kênh và sáng tạo nội dung số.

2. QUYỀN LỢI THÀNH VIÊN CHÍNH THỨC

⚖️ Kết nối – hỗ trợ từ cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước – báo chí – luật sư

CLB được sự hỗ trợ, đồng hành của nhiều các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý để giúp cho CLB và các thành viên đạt kết quả tốt hơn trong hoạt động chuyên môn. Các thành viên của CLB còn được hỗ trợ kết nối trực tiếp với mạng lưới nhà báo, phóng viên, cơ quan báo chí, luật sư, văn phòng luật và các cơ quan chức năng khi cần thiết, đảm bảo đúng phạm vi và quy định pháp luật.

3. TRÁCH NHIỆM CỦA THÀNH VIÊN

+ Tuyệt đối với sứ mệnh và tôn chỉ: Các thành viên phải cam kết về sự trung thành tuyệt đối với tôn chỉ, sứ mệnh hoạt động vì mục tiêu chung là xây dựng quảng bá quê hương, giúp thanh lọc các thông tin xấu độc, bài trừ các tệ nạn xã hội và các vấn đề xâm phạm an ninh mạng quốc gia. 

+ Chấp hành quy chế: Nghiêm túc chấp hành tuyệt đối các quy định, nội quy và quy chế hoạt động của CLB.

+ Tham gia sinh hoạt đầy đủ: Có mặt tham gia đầy đủ các chương trình họp mặt, sinh hoạt định kỳ hoặc đột xuất, các hoạt động offline của CLB theo thông báo từ BQT.

+ Hỗ trợ, tương tác cộng đồng: Tích cực tương tác, chia sẻ, lan tỏa các thông tin tích cực và hỗ trợ các thành viên khác trong hệ thống cộng đồng.

+ Xây dựng hình ảnh chung: Giữ gìn và bảo vệ uy tín, hình ảnh, thương hiệu của tập thể CLB cũng như của các thành viên trong hội nhóm.

+ Đóng góp và xây dựng: Đóng góp ý kiến xây dựng, nguồn lực hoặc sự hỗ trợ cần thiết khi CLB tổ chức các hoạt động chung hướng tới cộng đồng xã hội.

V. QUY ĐỊNH VỀ TÀI CHÍNH – QUỸ CLB

🏛️ 1. QUỸ XÂY DỰNG CLB (gọi tắt là QUỸ CLB)

CLB có một Quỹ được gọi là Quỹ Xây dựng CLB (hoặc gọi tắt là Quỹ CLB). Quỹ xây dựng CLB là nguồn quỹ duy nhất được quản lý vận hành bởi BQT tổng (không tách riêng ra các khu vực).

QŨY XÂY DỰNG CLB  là quỹ được tạo ra từ các nguồn tài chính như sau:

• Nguồn tài chính ủng hộ từ cá nhân người sáng lập CLB (nếu có)
• Nguồn tài chính đến từ sự ủng hộ của các thành viên danh dự/người đồng hành (nếu có)
• Nguồn tài chính đến từ các hoạt động ủng hộ, tài trợ hoặc các hoạt động hợp pháp khác (nếu có)
• Nguồn tài chính từ các khoản bảo lưu, di chuyển từ các nguồn/quỹ khác (nếu có)

QUỸ XÂY DỰNG CLB  sẽ được sử dụng vào các hoạt động sau đây:

• Đóng góp tổ chức các hoạt động/sự kiện mang tính quy mô toàn CLB: đối với các sự kiện mang tính quy mô lớn toàn CLB, sẽ sử dụng một phần hoặc toàn phần chi phí trích ra từ Quỹ xây dựng CLB
• Sử dụng cho quan hệ ngoại giao: Các hoạt động ngoại giao của CLB đối với các cá nhân/tổ chức có liên quan trong công việc và quá trình hoạt động, các chi phí cho hoạt động này có thể được sử dụng một phần hoặc toàn phần trích từ Quỹ xây dựng CLB
• Các hoạt động kiến thiết CLB: đối với các hoạt động thuộc khuôn khổ kiến thiết, xây dựng CLB (ví dụ như đầu tư thiết kế/nâng cấp/bảo trì website, bộ nhận diện, logo, biểu trưng, vật phẩm, đồng phục… )
  + Chi phí xây dựng các nền tảng Internet cần thiết như (Ví dụ: Website, App, kênh thông tin kết nối…) các kinh phí cần thiết để duy trì tương ứng (Ví dụ: Hosting, domain…)…
• Chi phí thăm hỏi/phúc lợi/ủng hộ khác: Các thành viên đều hưởng mọi quyền lợi/phúc lợi theo quy định riêng tại Khu vực CLB mà họ đang sinh hoạt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, với các thành viên lãnh đạo đặc thù, những tình huống phù hợp khác… thì BQT CLB cũng có thể sẽ sử dụng nguồn Quỹ xây dựng CLB để chi cho các hoạt động thăm hỏi, khen thưởng, ủng hộ…

💼 2. QUỸ THÀNH VIÊN CLB KHU VỰC

Ngay từ ngày đầu thành lập (15.02.2025) cho đến hết ngày 30/9/2026 – nghĩa là đã có 1 năm 7 tháng CLB ADMIN HÀ NAM NINH đều có thực hiện các quy định về quyền lợi, phúc lợi dành cho thành viên – tuy nhiên không thu quỹ thành viên. Toàn bộ các chi phí dành cho quyền lợi phúc lợi thành viên (nếu có) đều sử dụng từ nguồn quỹ xây dựng của CLB, sự ủng hộ đồng hành tài chính của Chủ tịch sáng lập và các thành viên danh dự.

Từ 01/10/2026 CLB ADMIN HÀ NAM NINH áp dụng quy chế hoạt động mới (update) và sẽ chính thức phân chia hoạt động của các nhóm địa phương theo Khu vực. Như vậy nghĩa là sẽ có lần lượt các nhóm Khu vực 1 (Nam Định cũ) khu vực 2 (Hà Nam cũ) Khu vực 3 (Ninh Bình cũ)….

Vì thế, Quỹ thành viên của từng khu vực sẽ độc lập tại khu vực đó, do BQT khu vực đó quản lý, vận hành và tự chịu trách nhiệm đối với hoạt động của Khu vực mình quản lý. Quỹ thành viên của khu vực sẽ là độc lập, BQT CLB cũng không quản lý, không có trách nhiệm quản lý, báo cáo, giải trình đối với các vấn đề liên quan đến Quỹ thành viên của CLB Khu vực

Tuy nhiên, việc sử dụng, thu – chi Quỹ thành viên của các CLB Khu vực vẫn buộc phải tuân thủ các quy định, quy chế của CLB để đảm bảo hoạt động chung không bị sai lệch…

❖Quy định về mức phí thành viên: Tối thiểu 0đ – tối đa 2.000.000đ/năm

Nghĩa là, tùy tình hình hoạt động của mỗi CLB Khu vực, mà BQT và nhóm thành viên khu vực đó có thể điều chỉnh số tiền quỹ thành viên thu hàng năm sao cho phù hợp và đảm bảo được yêu cầu hoạt động. Tuy nhiên, không được vượt quá mức thu quy định tại quy chế hoạt động này. Thậm chí, các khu vực có thể không thu quỹ thành viên nếu có nguồn lực khác để sử dụng cho các hoạt động liên quan đến quyền lợi/phúc lợi thành viên.

❖QUỸ THÀNH VIÊN CLB KHU VỰC sẽ được sử dụng như sau:

* Từng CLB khu vực, tùy theo năng lực và nguyện vọng BQT khu vực đó có thể tăng mức quyền lợi/phúc lợi cho thành viên tuy nhiên phải đảm bảo không được thấp hơn mức quy định tại quy chế này của CLB.

• Quỹ thành viên của Nhóm khu vực nào sẽ do BQT khu vực đó quản lý và sử dụng cho hoạt động của nhóm khu vực.
• Quỹ thành viên nếu về 0 thì sẽ có cuộc họp bàn thảo luận để thống nhất phương án bổ sung.
• Tổng kết hàng năm, các nhóm khu vực sẽ báo cáo, tổng kết số tiền quỹ thành viên thừa/thiếu/sử dụng ra sao với thành viên của mình (có một bản báo cáo gửi về CLB). BQT nhóm khu vực đó sẽ họp/bàn và thống nhất với các thành viên về việc sử dụng nguồn quỹ thành viên thừa của năm đó như nào. Có thể giữ lại để hoạt động năm tiếp, giảm thu quỹ năm tiếp hoặc có thể sử dụng cho hoạt động liên hoan tổng kết.

VI. QUY ĐỊNH VỀ CHI PHÍ OFFLINE – SỰ KIỆN

VII. QUY ĐỊNH VỀ BIỂU TRƯNG VẬT PHẨM – PHÙ HIỆU XE Ô TÔ

🏷️ 1. Quy định chung

Ở thời điểm hiện tại CLB ADMIN HÀ NAM NINH sẽ có 2 biểu trưng/vật phẩm nhận diện thành viên là móc khóa logo và logo dán xe (phù hiệu xe ô tô). Hai biểu trưng này chỉ có giá trị nhận diện các thành viên với nhau để hỗ trợ nhau trong cuộc sống, công việc, hoàn toàn không được áp dụng, sử dụng cho các mục đích khác.

Mẫu logo móc khóa và logo dán xe ô tô cho thành viên của CLB
(Lưu ý đây là hình mẫu, vật phẩm thực tế có thể sẽ có sự khác biệt nhỏ về màu sắc hoặc thông số)

• Móc khóa và logo dán xe ô tô sẽ được tặng miễn phí 01 bộ cho tất cả các thành viên chính thức & thành viên danh dự khi bắt đầu được tham gia kết nạp vào CLB.
• Các thành viên cộng đồng không được tặng miễn phí nhưng được ưu tiên hỗ trợ đăng ký để sử dụng bằng việc ủng hộ vào Quỹ Xây dựng CLB.
• Thành viên chính thức và thành viên danh dự sẽ được tặng miễn phí tiếp tục theo chu kỳ hoặc khi có thông báo về việc tặng vật phẩm biểu trưng của CLB. Trong trường hợp có mong muốn được nhận thêm số lượng móc khóa, logo dán xe khi CLB chưa đến chu kỳ hoặc chương trình tặng miễn phí thì áp dụng quy định ủng hộ vào Quỹ thành viên như đối với thành viên cộng đồng.

🚗 2. Quy định về xe thành viên – danh sách xe thành viên

Danh sách xe thành viên là nơi công bố công khai các xe/phương tiện di chuyển của thành viên thuộc CLB ADMIN Hà Nam Ninh. (Các xe có dán logo thành viên nhưng nếu không có thông tin trên danh sách xe thành viên công khai – thì được hiểu là logo giả mạo hoặc sử dụng logo sai quy định của CLB)

Xe thành viên là những xe được cấp và có quyền được sử dụng logo/biểu trưng nhận diện của CLB ADMIN Hà Nam Ninh.

Logo dán trên xe thành viên: Việc các xe thành viên của CLB dán logo nhằm hướng đến mục tiêu giúp các thành viên có thể dễ dàng và nhanh chóng nhận ra nhau là thành viên chung một “ngôi nhà lớn” – từ đó có thể nhanh chóng hỗ trợ, giúp đỡ, giao lưu kết nối với nhau khi cần. Việc đăng ký xe thành viên và công khai danh sách xe thành viên cũng nhằm mục tiêu hạn chế các trường hợp mạo danh hoặc sử dụng sai mục đích logo dẫn đến việc ảnh hưởng tiêu cực cho các thành viên của CLB ADMIN Hà Nam Ninh.

Trên thực tế, nếu xe nào có gắn logo của CLB nhưng khi tra soát tại Danh sách xe thành viên mà không có thông tin thì được hiểu là xe đó đã sử dụng logo giả mạo hoặc logo/xe đó đã không còn thuộc danh sách xe hợp lệ được sử dụng – đề nghị tài xế/chủ xe cần chủ động tháo gỡ/không được sử dụng logo của CLB nếu như không đang thuộc danh sách được công bố/quản lý.

Yêu cầu tất cả các thành viên của CLB, khi thấy các xe/phương tiện di chuyển trên đường có gắn/dán logo của CLB thì có trách nhiệm phải nhiệt tình giúp đỡ hết sức có thể khi nhận được đề nghị giúp đỡ/khi cần.

VIII. QUY ĐỊNH KHÁC VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CLB VÀ THÀNH VIÊN

(Quy chế này áp dụng từ ngày 01/10/2026 cho đến khi có thông báo về bản cập nhật)

Ninh Bình, ngày 01/10/2026

TM. BAN QUẢN TRỊ CLB

Chủ tịch/người sáng lập

ĐÀO XUÂN THỜI