1. Thành viên cộng đồng

– Thành viên cộng đồng là những người được duyệt tham gia vào nhóm cộng đồng của CLB trên nền tảng Facebook và Zalo. Trong đó:

+ Nhóm cộng đồng trên Facebook tại đây
+ Nhóm cộng đồng trên Zalo tại đây

Thành viên cộng đồng có thể bị kick out ra khỏi nhóm cộng đồng bất kỳ khi nào nếu vi phạm các quy định của nền tảng (Facebook, Zalo) và các quy định hoạt động nội bộ của Group/nhóm Chat đang tham gia)

2. Thành viên chính thức

Thành viên chính thức sẽ tự động bị khai trừ và xóa mọi quyền lợi tại CLB nếu vi phạm thuộc một hoặc nhiều các quy định sau:

(1) Thành viên vắng mặt quá 02 lần trong năm: Thành viên không được vắng mặt (bao gồm có cả lý do chính đáng) quá 02 lần trong năm đối với các hoạt động offline, gặp gỡ, sự kiện chung… của CLB

(2) Thành viên vi phạm pháp luật đến mức bị khởi tố và tuyên phạt án tù (bao gồm cả án tù treo): Đối với những thành viên vi phạm thuộc điều này đều lập tức và tự động bị coi là bị khai trừ ra khỏi nhóm, bị tước đoạt ngay lập tức các quyền và trách nhiệm tại nhóm.

(3) Thành viên quá 02 lần/năm từ chối giúp đỡ/hỗ trợ thành viên khác: Theo quy định, các thành viên của CLB có trách nhiệm xem xét hỗ trợ lẫn nhau trong cuộc sống, đặc biệt là phải hỗ trợ giúp nhau trong các vấn đề tiêu cực truyền thông đến cá nhân thành viên và công việc của thành viên. Tuy nhiên, nếu thành viên nào từ chối quá 02/năm lần mà không có được lý do chính đáng, hợp lý thì có thể sẽ bị xem xét để khai trừ ra khỏi CLB.

(4) Thành viên cố ý đăng tải hoặc cố ý không gỡ bỏ thông tin tiêu cực đến thành viên khác: Thành viên sẽ bị xem xét để khai trừ khỏi CLB khi bị phát hiện là đã cố ý đăng tải (hoặc duyệt đăng) các bài viết, thông tin tiêu cực về truyền thông đến cá nhân thành viên hoặc công việc trực tiếp của thành viên (do thành viên đứng tên). Hoặc khi thành viên khác báo cáo thông tin về các nội dung tiêu cực ảnh hưởng đã được đăng tải (do không biết) nhưng thành viên đăng tải quản lý Group/Fanpage/kênh MXH lại cố ý không xóa/gỡ bỏ hỗ trợ thì thành viên cũng sẽ bị xem xét để khai trừ ra khỏi CLB.

(5) Thành viên tự ý rời CLB, nhóm Chat và các kênh liên lạc liên quan: Thành viên tự ý rời nhóm Chat, rời các hoạt động liên quan của CLB mà không thông báo lý do chính đáng với BQT hoặc không liên lạc được trong thời gian 01 tháng thì sẽ tự động được coi là đã bị khai trừ khỏi CLB.

(6) Thành viên từ chối các hoạt động truyền thông chung: Thành viên từ chối/không tham gia, không thực hiện các hoạt động truyền thông chung của CLB mà không có lý do chính đáng thì auto sẽ bị khai trừ vai trò thành viên chính thức bất kỳ lúc nào (mà không cần thông báo).

(7) Thành viên từ chối các hoạt động đồng hành xây dựng CLB: Thành viên từ chối hoặc trì hoãn trách nhiệm tham gia đồng hành, đóng góp, xây dựng CLB khi có chương trình được phát động/kêu gọi… cũng sẽ bị xem xét để khai trừ tư cách thành viên chính thức ra khỏi CLB.

(8) Thành viên gây ảnh hưởng đến uy tín, danh dự, tài sản: Tất cả các thành viên (chính thức & danh dự) có các hành vi, hoạt động được cho là gây tổn hại đến uy tín, danh dự hoặc tài sản của CLB thì mặc nhiên sẽ tự động bị khai trừ khỏi CLB (mà không cần thông báo). Các hành vi tự động sử dụng tên gọi, hình ảnh, logo, nhận diện, vai trò của CLB để tham gia các hoạt động khác mà không được sự đồng ý thì cũng được coi là hành vi phá hoại hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín của CLB.

iv. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Quyền lợi chung

– Tất cả các thành viên được tham gia sinh hoạt với tư cách là thành viên, hưởng các quyền lợi dành cho từng nhóm thành viên được quy định của CLB ADMIN HÀ NAM NINH

+  Cập nhật tin nhanh nhất: Khi có tin tức mới từ 1 admin thành viên thì các admin thành viên khác trong CLB cũng được biết ngay, đưa tin nhanh chóng kịp thời hơn các kênh khác khi không vào CLB. Ai cũng biết tốc độ đưa tin là yếu tố then chốt đối với mọi kênh tin tức.

+ “Cứu nhau” khi kênh bị sập: Kênh của 1 thành viên nào đó trong CLB bị sập, tất cả các thành viên còn lại sẽ dùng kênh của mình để support lại bằng cách chia sẻ, hoặc viết bài giới thiệu để dựng lại kênh mới cho “đồng đội” trong CLB của mình

+ Bảo vệ nhau: Trong một số hoàn cảnh, nếu admin thành viên bị cá nhân hoặc tổ chức khác “tấn công” hoặc bị đe dọa áp lực gì trái pháp luật thì tất cả các thành viên khác của CLB sẽ dùng lợi thế của tập thể để bảo vệ “đồng đội” trong CLB của mình.

+ Chia sẻ kinh nghiệm: Cùng chia sẻ kinh nghiệm cho nhau trong việc quản lý kênh và phát triển cộng đồng của mình.

+ Hỗ trợ pháp lý: CLB và các thành viên sẽ hỗ trợ nhau về cả quy định pháp luật Việt Nam và cả luật “Tiêu chuẩn cộng đồng” củanèn tảng MXH. Ngoài ra, các mối quan hệ của BQT CLB với các luật sư, nhà báo, cơ quan chức năng sẽ là lợi thế để hỗ trợ thành viên khi cần thiết.

+ Xác minh thông tin: Khi có tin mới chưa chắc chắn đúng không hay chỉ là đồn sai sự thật, đại loại là chưa được xác minh, thì với số đông các thành viên CLB tin tức đó sẽ dễ dàng được xác minh hơn.

+ Tăng sự ảnh hưởng tới cộng đồng: khi liên kết lại với nhau CLB nói chung và kênh của các thành viên nói riêng sẽ có sự ảnh hưởng tới cộng đồng lớn hơn, vì chúng ta chuyên nghiệp hơn, có sức mạnh truyền thông hơn.

+ Kết nối và hợp tác: Mỗi thành viên và Group/Fanpage của họ đều sẽ có các lợi thế riêng trên MXH, và các mối quan hệ đa chiều ở ngoài cuộc sống. Vì thế các thành viên có thể giúp nhau các nguồn lực này khi cần để giúp nhau phát triển trong công việc, an toàn trong cuộc sống; lợi thế trong phát triển.

+ Được tham gia các chương trình gặp mặt, offline, sự kiện do CLB tổ chức; Có tên, hình ảnh, thông tin, các kết nối được hiển thị công khai trên website chính thức của CLB; được hưởng các quyền lợi đặc thù dành cho thành viên của CLB.

2. Quyền lợi thành viên chính thức

– Thành viên chính thức có quyền đề xuất các thành viên khác hỗ trợ đăng tải các thông tin, tin tức (phi thương mại) trên các kênh Group/Fanpage/kênh MXH do thành viên quản trị. Quyền đồng ý hoặc từ chối thuộc về thành viên được đề xuất.

– Thành viên chính thức được quyền đề xuất các thành viên khác hỗ trợ giúp đỡ khắc phục các ảnh hưởng tiêu cực về truyền thông trực tiếp đến cá nhân và công việc của cá nhân (trong khả năng phạm vi cho phép). Quyền đồng ý hoặc từ chối thuộc về thành viên được đề xuất.

– Thành viên chính thức được cấp phát 1 móc khóa logo của CLB (với tất cả) và 1 phù hiệu dán xe ô tô (đối với các thành viên đăng ký xe ô tô) 1 lần đầu tiên sử dụng nguồn quỹ của CLB. 

– Thành viên chính thức có danh sách thành viên và được niêm yết công khai ảnh thành viên và Fanpage/group/thương hiệu/tổ chức của thành viên trên website chính thức của CLB. 

– Thành viên chính thức có cơ hội được tham gia các hoạt động, sự kiện do CLB tổ chức với vai trò họ là thành viên chính thức.

– Thành viên chính thức có cơ hội nhận được sự hỗ trợ từ phía CLB và các thành viên khác trong các hoàn cảnh hoặc trường hợp cần thiết. Thành viên chính thức được hỗ trợ tối đa các mối quan hệ cuộc sống, công việc, các giá trị hữu ích từ các thành viên khác..

– Thành viên chính thức được CLB hỗ trợ kết nối với các nhà báo, phóng viên, cơ quan báo chí, luật sư, các văn phòng luật, các cơ quan chức năng liên quan… khi cần thiết và trong phạm vi khả năng, quy phạm pháp luật.

3. Trách nhiệm của thành viên chính thức

– Thành viên có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các quy định, quy chế hoạt động của CLB

– Thành viên và các Group/Fanpage/kênh MXH của thành viên có trách nhiệm chủ động tuân thủ các quy định pháp luật. Không đăng tải, cổ vũ, cổ súy cho các nội dung chưa được xác thực, không đúng sự thực hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng, cá nhân và tổ chức.

– Thành viên có trách nhiệm sinh hoạt, tham gia sinh hoạt , thảo luận, tương tác với nhau trong các cuộc gặp gỡ và trong hoạt động tại các nhóm Chat, các Group của CLB.

 – Thành viên có trách nhiệm hỗ trợ tối đa (trong khả năng cho phép) khi được các thành viên khác nhờ hỗ trợ các vấn đề trong công việc và truyền thông.

 – Thành viên có trách nhiệm giải thích, nói rõ lý do hợp lý chính đáng khi từ chối giúp đỡ, hỗ trợ thành viên khác các vấn đề ảnh hưởng tiêu cực về truyền thông đến cá nhân thành viên (và công việc của thành viên).

 – Thành viên có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc gặp/họp/offline của CLB. Nếu vắng phải thông báo trước và có lý do chính đáng, không được vắng quá 02 lần/năm.

 – Thành viên có trách nhiệm chủ động thông báo cho CLB về các sự kiện liên quan đến Hiếu – hỉ – khen thưởng (theo quy định).

 – Thành viên không được đăng tải hoặc duyệt đăng tải bất kỳ một thông tin nào tiêu cực trực tiếp đến cá nhân và công việc trực tiếp của cá nhân thành viên khác trên Group/Fanpage/kênh MXH của mình – đặc biệt là đối với các thành viên danh dự/đồng hành. Trong trường hợp đã đăng tải hoặc phê duyệt (do không biết), thì cần xóa/gỡ bỏ khi được thành viên đề xuất ý kiến.

– Thành viên có trách nhiệm đăng tải các nội dung thuộc hoạt động truyền thông của CLB lên các kênh do mình quản lý đã đăng ký với CLB.

– Thành viên có trách nhiệm tham gia đồng hành, ủng hộ, đóng góp để xây dựng nguồn quỹ xây dựng CLB theo quy định.

– Đối với các thành viên danh dự/đồng hành: Khi được kết nạp lần đầu, thành viên đồng hành có trách nhiệm ủng hộ vào Quỹ xây dựng CLB số tiền tối thiểu là 3.000.000VNĐ. Xin lưu ý: số tiền ủng hộ này không được hoàn trả trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Ngoài ra, thành viên danh dự có trách nhiệm nộp phí thành viên theo quy định của Khu vực tham gia sinh hoạt.

V. QUY ĐỊNH VỀ TÀI CHÍNH - QUỸ CLB

Từ 01/6/2026 CLB ADMIN HÀ NAM NINH có điều chỉnh quy định về các vấn đề liên quan đến tài chính, quỹ CLB và áp dụng thống nhất (cho đến khi có thông báo thay đổi).

Theo đó, CLB ADMIN HÀ NAM NINH sẽ có 2 loại hình Quỹ là Quỹ Xây dựng CLB và Quỹ thành viên. Trong đó, Quỹ Xây dựng CLB sẽ do BQT tổng quản lý và điều hành. Quỹ thành viên sẽ do BQT các khu vực tự quản lý tự vận hành.

Quy định cho 2 Quỹ này, cụ thể như saU:

1. Quỹ xây dựng CLB 

CLB có một Quỹ được gọi là Quỹ Xây dựng CLB (hoặc gọi tắt là Quỹ CLB). Quỹ xây dựng CLB là nguồn quỹ duy nhất và được quản lý vận hành bởi BQT tổng (không tách riêng ra các khu vực)

Quỹ Xây dựng CLB là quỹ được tạo ra từ các nguồn tài chính như sau:

• Nguồn tài chính ủng hộ từ cá nhân người sáng lập CLB (nếu có)
• Nguồn tài chính đến từ sự ủng hộ của các thành viên danh dự/người đồng hành (nếu có)
• Nguồn tài chính đến từ các hoạt động ủng hộ, tài trợ hoặc các hoạt động hợp pháp khác (nếu có)
• Nguồn tài chính từ các khoản bảo lưu, di chuyển từ các Quỹ thành viên khu vực (nếu có)

Xin lưu ý: Tất cả các khoản đóng góp, ủng hộ, hỗ trợ của thành viên/nhà tài trợ vào Quỹ CLB đều là tinh thần tự nguyện và không được hoàn trả trong mọi tình huống, không đi kèm với bất kỳ yêu cầu nào, quyền lợi nào mà CLB không có quy định đáp ứng hoặc vi phạm quy định pháp luật. Các nguồn tài trợ, trao tặng (nếu có) không đi kèm với yêu cầu hoặc các can thiệp vào hoạt động của CLB hay các thành viên CLB…

Quỹ Xây dựng CLB sẽ được sử dụng vào các hoạt động sau đây:

• Tổ chức các hoạt động/sự kiện mang tính quy mô toàn CLB: đối với các sự kiện mang tính quy mô lớn toàn CLB, sẽ sử dụng một phần hoặc toàn phần chi phí trích ra từ Quỹ xây dựng CLB
• Sử dụng cho quan hệ ngoại giao: đối với các hoạt động ngoai giao của CLB đối với các cá nhân/tổ chức có liên quan trong công việc và quá trình hoạt động, các chi phí cho hoạt động này có thể được sử dụng một phần hoặc toàn phần trích từ Quỹ xây dựng CLB
• Các hoạt động kiến thiết CLB: đối với các hoạt động thuộc khuôn khổ kiến thiết, xây dựng CLB (ví dụ như đầu tư thiết kế website, bộ nhận diện, logo, biểu trưng, vật phẩm, đồng phục… )
  + Chi phí xây dựng các nền tảng Internet cần thiết như (Ví dụ: Website, App, kênh thông tin kết nối…) các kinh phí cần thiết để duy trì tương ứng (Ví dụ: Hosting, domain…)…
• Tổ chức các sự kiện của CLB: Quỹ Xây dựng CLB cũng sẽ được sử dụng để đóng góp một phần hoặc toàn phần vào việc tổ chức các sự kiện, hoạt động, gặp mặt của CLB. Tùy từng sự kiện và kế hoạch tổ chức sự kiện đó, thì nguồn Quỹ xây dựng CLB sẽ được áp dụng phù hợp vào việc sử dụng.

2. Quỹ thành viên: 

Ngay từ ngày đầu thành lập (15.02.2025) cho đến hết ngày 31/5/2026 – nghĩa là đã có 1 năm 6 tháng CLB ADMIN HÀ NAM NINH đều có quy định quyền lợi, phúc lợi dành cho thành viên – tuy nhiên không thu quỹ thành viên. Toàn bộ các chi phí dành cho quyền lợi phúc lợi thành viên (nếu có) đều sử dụng từ nguồn quỹ xây dựng của CLB, sự ủng hộ đồng hành tài chính của Chủ tịch sáng lập và các thành viên danh dự.

Từ 01/6/2026 CLB ADMIN HÀ NAM NINH sẽ chính thức phân chia hoạt động của các nhóm địa phương theo Khu vực. Như vậy nghĩa là sẽ có lần lượt các nhóm Khu vực 1 (Nam Định cũ) khu vực 2 (Hà Nam cũ) Khu vực 3 (Ninh Bình cũ)….

Vì thế, Quỹ thành viên của từng khu vực  sẽ độc lập tại khu vực đó, do BQT khu vực đó quản lý, vận hành và tự chịu trách nhiệm đối với hoạt động của Khu vực mình quản lý. Quỹ thành viên của khu vực không phải nộp về cho BQT tổng và BQT tổng của CLB cũng không quản lý, không có trách nhiệm quản lý, báo cáo, giải trình đối với các vấn đề liên quan đến Quỹ thành viên của khu vực đó.

Tuy nhiên, việc sử dụng, thu – chi Quỹ thành viên của các Khu vực vẫn buộc phải tuân thủ cá quy định, quy chế của CLB để đảm bảo hoạt động chung không bị sai lệch…

Quy định về mức phí thành viên: Tối thiểu 50.000đ/tháng – tối đa 200.000đ/tháng

Nghĩa là, tùy tình hình hoạt động của từ Khu vực, mà BQT và nhóm thành viên khu vực đó có thể điều chỉnh số tiền quỹ thành viên thu hàng năm sao cho phù hợp và đảm bảo được yêu cầu hoạt động. Tuy nhiên, không được thấp hơn hoặc vượt quá mức thu quy định tại quy chế hoạt động này.

LƯU Ý: Quỹ thành viên của khu vực nào sẽ do BQT khu vực đó quản lý, vận hành. Tuy nhiên BQT các Khu vực phải có trách nhiệm báo cáo, xin ý kiến về số tiền quỹ thành viên sẽ thu hàng năm và chỉ thực hiện khi được BQT CLB chấp thuận.

BQT các khu vực chịu trách nhiệm vận hành quỹ thành viên theo đúng quy định pháp luật, quy chế CLB và đảm bảo quyền lợi của thành viên.

Quỹ thành viên sẽ được sử dụng như sau:

• Thăm hỏi hiếu/hỉ đối với thành viên chính thức, thành viên danh dự, thành viên BQT CLB. (Bao gồm phần hiếu đối với cha mẹ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng; phần hỉ đối với cá nhân hoặc con cái của thành viên chính thức/thành viên danh dự). Cụ thể:

+ Đám cưới: áp dụng với bản thân và con cái ruột của thành viên đó. Khi thành viên hoặc con cái (ruột) của thành viên tổ chức đám cưới (dù lần đầu hay lần thứ n) thì CLB sẽ có quà mừng là phong bì tiền mặt trị giá tối thiểu 500.000đ

+ Đám Hiếu: áp dụng với bản thân thành viên + tứ thân phụ mẫu + vợ/chồng của thành viên. Khi có đám hiếu xảy ra, CLB sẽ đến viếng phong bì trị giá tối thiểu 500.000đ + 1 vòng hoa (theo giá trị trung bình thực tế).

CHÚ Ý: Các thành viên có trách nhiệm chủ động thông báo cho BQT biết các sự kiện hiếu – hỉ liên quan của mình để CLB kịp thời thực hiện các quyền lợi cho thành viên. Hiếu – hỉ diễn ra rồi mới thông báo coi như hết hiệu lực quyền lợi. Chi tiết về giá trị thăm hỏi có thể được thay đổi điều chỉnh theo từng thời điểm, hoàn cảnh phù hợp

• Khen thưởng/hỗ trợ thành viên khó khăn đối với thành viên chính thức, thành viên danh dự, BQT CLB (bao gồm con cái và bản thân thành viên). Cụ thể:
  – Khen thưởng: áp dụng đối với con cái của thành viên khi đạt được các kết quả cao trong học tập. Nghĩa là trong một số trường hợp, nếu con cái của các thành viên đạt giải từ cấp Tỉnh, cấp Quốc gia và Quốc tế thì nguồn quỹ của CLB cũng sẽ được sử dụng để tặng quà khen thưởng (500k/cấp tỉnh/lần – 1 triệu đồng/cấp quốc gia/lần, 1,5 triệu đồng/cấp quốc tế)
  – Hỗ trợ thành viên khó khăn: Trong một vài hoàn cảnh, khi thành viên không may gặp hoạn nạn, khó khăn thì nguồn quỹ của CLB cũng sẽ được trích ra để sử dụng làm quà hỗ trợ (tối thiểu từ 1.000.000đ/lần). Việc hỗ trợ/giúp đỡ này có thể sẽ được thay đổi về giá trị và số lần dựa trên sự quyết định của cuộc thảo luận chung.
• Tổ chức sự kiện CLB khu vực: Khi khu vực đó tổ chức các sự kiện (gặp gỡ, ofline, giao lưu…) có thể sẽ sử dụng 1 phần hoặc toàn phần chi phí tổ chức từ việc trích quỹ thành viên. Việc này do BQT khu vực đó tự quyết định sau khi đã bàn bạc và có sự thống nhất từ các thành viên khu vực.

– Quỹ thành viên sẽ được tách riêng để quản lý và sử dụng theo từng Nhóm khu vực. Theo đó, Quỹ thành viên của Nhóm khu vực nào sẽ được giao cho BQT cho nhóm đó quản lý và sử dụng.

– Quỹ thành viên nếu về 0 thì sẽ có cuộc họp bàn thảo luận để thống nhất phương án bổ sung.

– Tổng kết hàng năm, các nhóm khu vực sẽ báo cáo, tổng kết số tiền quỹ thành viên thừa/thiếu/sử dụng ra sao. BQT nhóm khu vực đó sẽ họp/bàn và thống nhất với các thành viên về việc sử dụng nguồn quỹ thành viên thừa của năm đó như nào. Có thể giữ lại để hoạt động năm tiếp, giảm thu quỹ năm tiếp hoặc có thể sử dụng cho hoạt động liên hoan tổng kết. 

VI. QUY ĐỊNH VỀ CHI PHÍ OFFLINE - SỰ KIỆN

Offline và Sự kiện là 2 khái niệm cho các hoạt động có thể diễn ra sử dụng chi phí. Theo đó, Offline được hiểu là các cuộc gặp thường kỳ, sinh hoạt thường kỳ; còn Sự kiện được coi là những chương trình được tổ chức quy mô lớn, mang tính chất dấu ấn và là hoạt động không thường kỳ.

Theo đó, kế thừa từ sự bàn luận thống nhất của các thành viên chính thức năm 2025, ở năm hiện tại chúng ta vẫn thống nhất áp dụng quy chế, cụ thể như sau:

• Các Offline gặp mặt thường kỳ/bất thường tại các Khu vực: Chi phí sẽ dựa trên tinh thần cùng sinh hoạt, cùng chi trả đối với các thành viên có mặt tham gia tại buổi Offline gặp gỡ đó. Trong một vài hoàn cảnh nhất định, chi phí sẽ được hỗ trợ 1 phần hoặc toàn bộ từ quỹ thành viên của Khu vực đó (nhưng điều này không phải là luôn luôn hoặc bắt buộc) và phải có sự đồng tình thống nhất (tối thiểu 30%) trong nhóm thành viên của Khu vực.
• Các sự kiện của CLB: Chi phí sẽ được sử dụng từ nguồn Quỹ xây dựng CLB, nguồn kêu gọi tài trợ hoặc các nguồn tài chính hợp pháp khác (nếu có). Trong trường hợp khẩn cấp hoặc bất khả kháng, có thể sẽ có hoạt động kêu gọi sự chung tay, hỗ trợ từ các thành viên, từ các khu vực (nhưng điều này không phải là luôn luôn hoặc bắt buộc).

VII. QUY ĐỊNH VỀ BIỂU TRƯNG VẬT PHẨM - PHÙ HIỆU XE Ô TÔ

1. Quy định chung

CLB ADMIN HÀ NAM NINH sẽ có 2 biểu trưng/vật phẩm nhận diện thành viên là móc khóa logo và logo dán xe ô tô. Hai biểu trưng này chỉ có giá trị nhận diện các thành viên với nhau để hỗ trợ nhau trong cuộc sống, công việc, hoàn toàn không được áp dụng, sử dụng cho các mục đích khác.

Mẫu logo móc khóa và logo dán xe ô tô cho thành viên của ADMIN NAM ĐỊNH (Lưu ý đây là mẫu, vật phẩm thực tế có thể sẽ có sự khác biệt nhỏ về màu sắc hoặc thông số)

– Móc khóa và logo dán xe ô tô sẽ được tặng miễn phí 01 bộ cho tất cả các thành viên chính thức & thành viên danh dự khi bắt đầu được tham gia kết nạp vào CLB. 

– Các thành viên cộng đồng không được tặng miễn phí nhưng được ưu tiên hỗ trợ đăng ký để sử dụng bằng việc ủng hộ vào Quỹ Xây dựng CLB.

– Thành viên chính thức và thành viên danh dự sẽ được tặng miễn phí tiếp tục theo chu kỳ hoặc khi có thông báo về việc tặng vật phẩm biểu trưng của CLB. Trong trường hợp có mong muốn được nhận thêm số lượng móc khóa, logo dán xe khi CLB chưa đến chu kỳ hoặc chương trình tặng miễn phí thì áp dụng quy định ủng hộ vào Quỹ thành viên như đối với thành viên cộng đồng.

– Chú ý: Thành viên Ban Quản trị, các Phó Chủ tịch có thể sẽ được ưu tiên cấp và dán số lượng nhiều hơn cho mỗi xe.

2. Quy định về xe thành viên – danh sách xe thành viên

Danh sách xe thành viên là nơi công bố công khai các xe/phương tiện di chuyển của thành viên thuộc CLB ADMIN Hà Nam Ninh.

Xe thành viên là những xe được cấp và có quyền được sử dụng logo/biểu trưng nhận diện của CLB ADMIN Hà Nam Ninh.

Logo dán trên xe thành viên: Việc các xe thành viên của CLB dán logo nhằm hướng đến mục tiêu giúp các thành viên có thể dễ dàng và nhanh chóng nhận ra nhau là thành viên chung một “ngôi nhà lớn” – từ đó có thể nhanh chóng hỗ trợ, giúp đỡ, giao lưu kết nối với nhau khi cần ✅. Việc đăng ký xe thành viên và công khai danh sách xe thành viên cũng nhằm mục tiêu hạn chế các trường hợp mạo danh hoặc sử dụng sai mục đích logo dẫn đến việc ảnh hưởng tiêu cực cho các thành viên của CLB ADMIN Hà Nam Ninh.

Trên thực tế, nếu xe nào có gắn logo của CLB nhưng khi tra soát tại Danh sách xe thành viên mà không có thông tin thì được hiểu là xe đó đã sử dụng logo giả mạo hoặc logo/xe đó đã không còn thuộc danh sách xe hợp lệ được sử dụng ❌ – đề nghị tài xế/chủ xe cần chủ động tháo gỡ/không được sử dụng logo của CLB nếu như không đang thuộc danh sách được công bố/quản lý.

Yêu cầu tất cả các thành viên của CLB, khi thấy các xe/phương tiện di chuyển trên đường có gắn/dán logo của CLB ✅ thì có trách nhiệm phải nhiệt tình giúp đỡ hết sức có thể khi nhận được đề nghị giúp đỡ/khi cần.

XIN LƯU Ý:  Logo thành viên gắn trên các ô tô của thành viên không có giá trị sử dụng để giải quyết VPGT, không có giá trị sử dụng sai mục đích của CLB. BQT từ chối hỗ trợ, giải quyết các vấn đề, sự cố liên quan đến xe thành viên nếu thành viên sử dụng logo và tư cách thành viên sai mục đích.

VIII. QUY ĐỊNH KHÁC VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CLB VÀ THÀNH VIÊN

1. CLB ADMIN HÀ NAM NINH không có các hoạt động hoặc tôn chỉ, mục đích nào liên quan đến các vấn đề về tôn giáo, chính trị, an ninh, quân sự hoặc bất kỳ các hoạt động trùng lặp với các tổ chức nhà nước hoặc phi chính phủ.

2. CLB ADMIN HÀ NAM NINH không có bất kỳ hoạt động nào với mục đích gây ảnh hưởng tiêu cực đến các cá nhân, cơ quan, tổ chức khác.

3. CLB không can thiệp, không tác động, không quản lý, không định hướng bắt buộc, không chỉ đạo đến bất kỳ hoạt động nào của các thành viên và kênh MXH của thành viên. Các hoạt động của thành viên và các kênh MXH của thành viên là ý chí độc lập, không bao giờ được hiểu là hoạt động của CLB.

4. Các thành viên và kênh MXH của thành viên tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của họ và không chịu bất kỳ tác động nào từ CLB. CLB cũng không bao giờ có quyền, thẩm quyền được chỉ đạo hoặc đề nghị bất kỳ hoạt động nào của thành viên thuộc hoạt động cá nhân của họ.

5. Trong mọi trường hợp, thành viên chỉ chịu các quy định về hoạt động của CLB với vai trò thành viên và với các hoạt động thuộc tôn chỉ mục đích (đã nêu) của CLB. Thành viên tự quyết định và tự nguyện về việc tham gia hoặc từ chối tham gia vai trò thành viên của CLB.

6. CLB có thể có vai trò tham gia bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của thành viên trong khuôn khổ hoạt động và thẩm quyền thuộc giới hạn quy định của pháp luật. Tuy nhiên, điều này không phải là trách nhiệm bắt buộc, mặc định và luôn luôn. Điều đó phụ thuộc vào khả năng của CLB, thẩm quyền và hoạt động của CLB trước các quy định của pháp luật.

7. Các hoạt động của CLB không đại diện cho cá nhân của thành viên và ngược lại, các hoạt động cá nhân của thành viên không đại diện cho CLB.

8. Hoạt động tài chính: Các hoạt động tài chính, quỹ thành viên của các Khu vực do BQT và thành viên các khu vực tự quản lý, giám sát và hoạt động. BQT CLB có quyền giám sát nhưng sẽ không có trách nhiệm quản lý, quản trị và chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan.

9. Thành viên có thể tham gia hoặc rời bỏ CLB bất kỳ thời điểm nào: CLB hoạt động trên tinh thần tự nguyện; bất kỳ khi nào thành viên muốn tham gia hoặc không muốn tham gia đều hoàn toàn có thể được chấp nhận dựa trên ý chí cá nhân của thành viên đó. CLB không có quy chế hoàn trả các khoản đóng góp, ủng hộ hoặc tài trợ của thành viên trong bất kỳ hoàn cảnh nào.

9. Các hoạt động liên kết, giao dịch, hợp tác… (nếu có) giữa các thành viên thì đó là hoạt động của cá nhân với cá nhân. CLB sẽ không tham gia, không có vai trò quyền lợi hoặc trách nhiệm nào trong tất cả các hoạt động đó.

QUY CHẾ NÀY ÁP DỤNG THỰC HIỆN NĂM 2026
Ninh Bình, ngày 01/01/2026

TM.BAN QUẢN TRỊ
Chủ tịch/người sáng lập

ĐÀO XUÂN THỜI