Mặc dù không thực hiện thu phí thành viên năm 2025, nhưng để đảm bảo sự gắn kết tình cảm tình cảm anh em và gia tăng sự đoàn kết hướng đến ý nghĩa trong hoạt động của CLB, chính thức từ ngày 5/3/2025, CLB ADMIN Hà Nam Ninh áp dụng quy chế chi phúc lợi đối với thành viên chính thức của cộng đồng theo quy định. Toàn bộ chi phí cho các hoạt động này trong năm 2025 sẽ sử dụng từ nguồn ủng hộ quỹ ban đầu của người sáng lập và các đơn vị đồng hành (nếu có). Cụ thể như sau:
Căn cứ vào các điều 2 phần I, điều 1 phần II, điều 2 phần III và điều 1 – điều 2 phần V trong QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG, thì từ ngày 15/3/2025, tất các các thành viên danh dự và thành viên admin chính thức của CLB sẽ được áp dụng quy chế phúc lợi, thăm hỏi khi bản thân và gia đình có các sự kiện, công việc. Theo đó, những thành viên nào có tên trong DANH SÁCH THÀNH VIÊN được công khai tại đây, khi gia đình hoặc bản thân có công việc, sự kiện liên quan thì có trách nhiệm thông báo với Ban Quản trị của CLB. Sau đó, Ban Quản trị có trách nhiệm thực hiện các quyền lợi dành cho thành viên theo quy chế hoạt động. Quy định như sau:
a. Thăm hỏi Hiếu – Hỉ : 500.000đ/lần
– Đám cưới: áp dụng với bản thân và con cái ruột của thành viên đó. Khi thành viên hoặc con cái (ruột) của thành viên tổ chức đám cưới (dù lần đầu hay lần thứ n) thì CLB sẽ có quà mừng là phong bì tiền mặt trị giá 500.000đ.
– Đám Hiếu: áp dụng với bản thân thành viên + tứ thân phụ mẫu + vợ/chồng của thành viên. Khi có đám hiếu xảy ra, CLB sẽ đến viếng phong bì trị giá 500.000đ + 1 vòng hoa (theo giá trị trung bình thực tế).
CHÚ Ý: Các thành viên có trách nhiệm chủ động thông báo cho BQT biết các sự kiện hiếu – hỉ liên quan của mình để CLB kịp thời thực hiện các quyền lợi cho thành viên. Hiếu – hỉ diễn ra rồi mới thông báo coi như hết hiệu lực quyền lợi.
b. Chi phí cho các hoạt động xã hội, thiện nguyện, khen thưởng
Thiện nguyện: Trong một vài hoàn cảnh phù hợp, quỹ của CLB cũng sẽ được trích để sử dụng cho việc quyên góp hỗ trợ các hoàn cảnh thực sự khó khăn (từ 300.000đ – tối đa 1.000.000đ/lần)
Khen thưởng: Trong một số trường hợp, nếu con cái của các thành viên đạt giải từ cấp Tỉnh, cấp Quốc gia và Quốc tế thì nguồn quỹ của CLB cũng sẽ được sử dụng để tặng quà khen thưởng (300k/cấp tỉnh/lần – 500k/cấp quốc gia/lần, 1 triệu VND/cấp quốc tế)
Hỗ trợ thành viên gặp khó khăn: Trong một vài hoàn cảnh, khi thành viên không may gặp hoạn nạn, khó khăn thì nguồn quỹ của CLB cũng sẽ được trích ra để sử dụng làm quà hỗ trợ (từ 500.000đ – tối đa 1.000.000đ/lần).
CHÚ Ý: Đối với hoạt động chi quỹ cho hạng mục Thiện nguyện, Khen thưởng, Hỗ trợ khó khăn cần được đưa ra thông báo và lấy ý kiến công khai trong CLB, và chỉ được thực hiện khi có tối thiểu 50% thành viên tham gia biểu quyết đồng ý.
Phí thành viên tuyệt đối không được sử dụng cho bất kỳ hoạt động nào khác ngoài các hạng mục đã được quy định tại đây. Cuối năm, có thể tổng kết quỹ và đưa vào sử dụng cho hoạt động tổng kết năm nếu CLB đạt biểu quyết tối thiểu 50% đồng ý.
Ngoài ra, cũng từ ngày 5/3/2025, sẽ là thời điểm áp dụng tất cả các quy định khác có liên quan của CLB đã được niêm yết công khai trong QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG,
Vậy xin được trân trọng thông báo để thành viên của CLB được biết.
Nam Định, ngày 05/3/2025
TM.Ban Quản trị
Chủ tịch/người sáng lập